5 מוקדי תורפה עיקריים שזוהו בתשתיות הפיזיות, בציוד, במחשוב ובהון האנושי
בכל קבוצת לימוד 18 סטודנטים. במייקרס ובפאבלאב הקיבולת הרשמית היא 15 מקומות, אך במייקרס בפועל רק 10 סטודנטים יכולים לפעול עם ציוד פיזי. סך הכל 54 סטודנטים משובצים במקביל במרחבים.
המייקרס הוא המרחב הידני היחיד אך אינו מותאם לנגרות, נסורת או צבע (כיסאות ומשטחים עדינים). אין שולחנות עבודה כבדים עם מלחציים ומסורים מקובעים. אין עץ כלל, ויש רק מלאי זעום של קלקר וקרטון שאינו מספיק למאות סטודנטים.
מרחב הגישה למדפסות התלת-ממד תופס את כל הפאבלאב ללא הצדקה, שכן לסטודנטים אין גישה עצמאית (הם רק מקבלים תוצר). בנוסף, כל שליחת קובץ עוברת דרך אחראי מרחב יחיד שמוצף בקבצים, ואין הגדרת תקציב להדפסות חינם.
כל סטודנט נדרש למחשב נייד. למרכז 90 מחשבים אך עשרות פזורים בפקולטות אחרות, חסרות תוכנות רלוונטיות, וקיימות תקלות סיסמאות. צפוי שימוש מסיבי בבינה מלאכותית ללא הגדרת תמחור או רישיונות, והחדר האימרסיבי פסיבי בלבד ללא מגע.
איחוד מרחבי היצרנות, שחרור צווארי בקבוק באמצעות מודל עוזרי הוראה סטודנטים, והסדרה לוגיסטית ותקציבית מקיפה
איחוד שני המרחבים למתחם מייקרס גדול אחד. רוב הפרויקטים דורשים שילוב של עבודת כפיים עם הדפסת תלת-ממד, ולכן ההפרדה מלאכותית ומזיקה.
חלוקה פונקציונלית לשני חדרים נפרדים:
גיוס שני סטודנטים מובילים מתוך כל קבוצה של 15-18. העוזרים מעניקים תמיכה טכנית ראשונית לעמיתיהם, מכפילים את כוח ההוראה, ומייצרים מנהיגות סטודנטיאלית.
עוזרי ההוראה יוכשרו לבדוק תקינות קבצי תלת-ממד (Slicing) ולשלוח להדפסה ישירות במקום שאחראי המרחב היחיד יקרוס תחת העומס.
רוטציה מסודרת בין 3 המרחבים: אימרסיבי (18), פודקאסט (18), ומייקרס מאוחד (18). המרחב המאוחד מאפשר למוביל הקורס להיות נוכח, לפקח ולסייע בכל רגע.
הוצאת הוראה מנהלית להחזרת עשרות הלפטופים מהפקולטות, התקנת אימג' אחיד של כל התוכנות, והסדרת כניסה עם סיסמה קבועה.
הזמנת מלאי רחב של עץ, פלטות סנדוויץ', קרטוני ביצוע, חומרי הדפסה (פילמנט) ודבקים מראש, שיספקו מאות סטודנטים לכל אורך הסמסטר.
הגדרת "סל סטודנט" עם מכסת הדפסות חינמית ברורה לכל פרויקט, ורכישת מנויי GenAI קבוצתיים/מוסדיים ללא חיוב פרטני של סטודנטים.
גיל ודניאל יובילו את תחום ה-AI; יפתח ירתם לליווי מקצועי של עוזרי ההוראה; שיחת תיאום ציפיות מהירה עם ג'וש.
ראה כיצד איחוד המרחבים והפעלת מודל עוזרי ההוראה פותרים את צוואר הבקבוק של 54 הסטודנטים
טבלת מיפוי מלאה המציגה כל חסם מהמסמך, הפתרון האופרטיבי, ולוח הזמנים לביצוע
| # | האתגר / המגבלה הקיימת | הפתרון האופרטיבי המוצע | לוח זמנים |
|---|---|---|---|
| 1 | פער קיבולת במייקרס ובפאבלאב במייקרס 10 עמדות פעילות, בפאבלאב 15 מקומות, אך בכל קבוצה בחוג 18 סטודנטים (54 סה"כ במקביל). | מרחב יצרנות אחוד ומורחב איחוד חללי המייקרס והפאבלאב יוצר קיבולת מרווחת המאפשרת עבודה בו-זמנית לקבוצה מלאה של 18 בליווי רציף של המרצה. | שבועות 3-4 |
| 2 | אי-התאמה לעבודה מלוכלכת משטחים וכיסאות עדינים המונעים עבודת נגרות, נסורת או צבע, ומגבילים להדבקות נייר וקרטון בלבד. | שולחנות סנדוויץ' וקיבוע כלים התקנת שולחנות עבודה חזקים עם פלטות סנדוויץ' חשופות לצבע ועבודה גסה, וקיבוע מסורים ומלחציים. | שבועות 3-4 |
| 3 | מחסור חמור בחומרי גלם אין עץ בכלל; מלאי זעום של קרטון, נייר וקלקר שאינו מספיק למאות סטודנטים. | רכש מרוכז ייעודי לקורס הזמנה מראש של עץ, פלטות, קרטוני ביצוע, חומרי הדפסה (פילמנט) ודבקים בכמות המספיקה למאות סטודנטים. | מיידי |
| 4 | בזבוז שטח רצפה בפאבלאב מרחב הגישה למדפסות תופס את כל החדר ללא צורך, כיוון שלסטודנטים אין גישה עצמאית אליהן. | העברת מדפסות לחלל סגור העברת כל המדפסות למחסן המייקרס/חדר נקי וסגור המוגן מאבק וצבע, ושחרור שטח הפאבלאב לעבודה. | שבועות 3-4 |
| 5 | צוואר בקבוק בשליחת הדפסות כל הקבצים מועברים לאחראי המרחב היחיד, מה שיוצר פקק תנועה חמור וזמני המתנה ממושכים. | הכשרת עוזרי הוראה לשליחה הכשרת 2 עוזרי הוראה מכל קבוצה (תמורת בונוס בציון) לסינון, בדיקת קבצים ושליחה ישירה למדפסות. | מיידי |
| 6 | פיזור 90 מחשבים ניידים עשרות לפטופים נמצאים בפקולטות שונות, חסרות תוכנות רלוונטיות וישנן תקלות סיסמאות. | מבצע איסוף והתקנת אימג' אחיד הוצאת הוראה להחזרת כל המחשבים, התקנת כל כלי התוכנה הנדרשים והסדרת כניסה קבועה ומהירה. | מיידי |
| 7 | אי-בהירות בתקציב הדפסות ו-AI לא מוגדרים גבולות ההדפסה החינמית, ואין תמחור/רישוי לשימוש המסיבי המתוכנן בבינה מלאכותית. | הגדרת "סל סטודנט" ומנויי AI מוסדיים קביעת מכסת הדפסה ברורה לפרויקט ורכישת מנויי GenAI קבוצתיים מרוכזים לתקופת הקורס. | מיידי |
| 8 | החדר האימרסיבי פסיבי בלבד אינו נגיש להפעלה במגע ומוגבל לצפייה בסרטונים בלבד (פתרון אינטראקטיבי עדיין בפיתוח). | מיקוד בהשראה ותצוגה הפעלת החדר לפתיחי השראה והצגת פרויקטים, תוך מעקב והטמעה עתידית של רכיב המגע לכשיהיה זמין. | שוטף |
| 9 | שונות בצוות המדריכים יפתח (פחות מגויס), דניאל (מתחיל ב-AI), ג'וש (לא מוכר), גיל (מוטיבציה גבוהה + AI). | מינוף חוזקות וחיבור לעוזרי הוראה גיל ודניאל מובילים AI, יפתח מנחה מקצועית את עוזרי ההוראה, תיאום ציפיות מהיר עם ג'וש. | מיידי |
חלוקה לשלושה שלבי מפתח מבטיחה היערכות חלקה לקראת פתיחת הסמסטר
צ'ק-ליסט אישורים אופרטיבי לקראת יציאה לדרך